9 Jobs found

POSLOVNI SEKRETARJI, poskusno delo 4 mesece, Doloen as, 12 mesecev, polni delovni as, 40, IZBRANI KANDIDAT BO OPRAVLJAL PREDVSEM DELA NA PODROJU:- PRIPRAVE DOKUMENTOV (DOPISI, ZAPISNIKI …),- OPRAVLJANJE ZAHTEVNIH ADMINISTRATIVNIH DEL ZA DIREKTORJA IN VODJO KABINETA POSLOVODSTVA,- ORGANIZACIJA POSLOVANJA PISARNE,- PROTOKOL, SKRB ZA SPREJEM OBISKOVALCEV,- VODENJE EVIDENC,- VNOS RAUNOV, NAROILNIC, POGODB V SAP,- OBJAVA VSEBIN NA INTRANET MOJS,- DRUGE NALOGE PO NAVODILU NADREJENEGA., Prednost bodo imeli kandidati z naslednjimi znanji, sposobnostmi oz. izkušnjami: - izkušnje pri opravljanju dela v tajništvu veje drube oziroma pri stikih z zahtevnimi strankami, - poznavanje SAP, - odline organizacijske sposobnosti, odline komunikacijske sposobnosti, poznavanje poslovnega bontona, - dobro znanje ...

POSLOVNI SEKRETARJI, poskusno delo 3 mesece, Nedoloen as , polni delovni as, 40, - SPREMLJANJE PREDPISOV S PODROJA DELOVNEGA PRAVA IN OBVEŠANJE RAVNATELJA O SPREMEMBAH, - SODELOVANJE Z ZUNANJIMI INSTITUCIJAMI PRI UREJANJU DELOVNIH RAZMERIJ JAVNIH USLUBENCEV,- ZBIRANJE, VODENJE IN UREJANJE KADROVSKIH EVIDENC IN OSEBNIH MAP JAVNIH USLUBENCEV, - SKRB ZA NAPOTITEV NA ZDRAVNIŠKE PREGLEDE JAVNIH USLUBENCEV,- VODENJE EVIDENCE V ZVEZI Z VARSTVOM PRI DELU S POOBLAŠENO OSEBO ODGOVORNO ZA VARSTVO PRI DELU,- VODENJE EVIDENC V ZVEZI Z VARSTVOM OSEBNIH PODATKOV IN SKRB ZA UNIENJE OSEBNIH PODATKOV PO PREDPISIH,- SKRB ZA SKLEPANJE POGODB O ZAPOSLITVI, POGODB O DELU,- VODENJE KADROVSKE KORESPONDENCE,- ARHIVIRANJE KADROVSKE DOKUMENTOV IN VODENJE KADROVSKEGA ARHIVA,- OBLIKOVANJE RAZNIH POROIL NA PODROJU KADR...

POSLOVNI SEKRETARJI, poskusno delo , Doloen as  oz. do 15.07.2025, polni delovni as, 40, IZVAJANJE POSAMEZNIH OPRAVIL PISARNIŠKEGA POSLOVANJA PO NALOGU NADREJENEGA, OPRAVLJANJE ADMINISTRATIVNIH, ORGANIZACIJSKIH IN TEHNINIH NALOG, UPRAVLJANJE DOKUMENTARNEGA GRADIVA, OPRAVLJANJE NALOG SPREJEMNEGA PROSTORA, EVIDENTIRANJE IN ODPREMLJANJE DOKUMENTARNEGA GRADIVA TER ZAGOTAVLJANJE NJEGOVEGA VAROVANJA , VODENJE, UREJANJE IN VZDREVANJE EVIDENC DOKUMENTARNEGA GRADIVA (ZBIRKE NEREŠENIH ZADEV, TEKOE ZBIRKE, STALNE ZBIRKE) TER USKLAJEVANJE IN NADZIRANJE RAVNANJA Z DOKUMENTARNIM GRADIVOM, PREGLED RKD KOT OBVEZNA PODLAGA PISARNIŠKEGA POSLOVANJA, ZAGOTAVLJANJE PISARNIŠKEGA MATERIALA IN OSTALEGA MATERIALA ZA POSLOVNI PROCES, PRIPRAVA POTNIH NALOGOV IN NAROILNIC, DELO S STRANKAMI,DRUGA DELA PO NAVODILIH NAD...

POSLOVNI SEKRETARJI, poskusno delo 5 mesecev, Doloen as  oz. , za as nadomešanja zaasno odsotnega delavca, polni delovni as, 40, - VODENJE PISARNE DIREKTORJA JAVNEGA ZAVODA, - OPRAVLJANJE TAJNIŠKO ADMINISTRATIVNIH DEL, - ARHIVIRANJE DOKUMENTACIJE S PODROJA DELA IN SKRB ZA KADROVSKO EVIDENCO ZAPOSLENIH, - UREJANJE KADROVSKIH ZADEV IN IZVAJANJE POSTOPKOV S PODROJA DELOVNIH RAZMERIJ, - PRIPRAVA GRADIV ZA KOLEGIJE, PISANJE ZAPISNIKOV IN STROKOVNO DELO ZA SVET JAVNEGA ZAVODA, IZDELAVA DOKUMENTOV S PODROJA DELOVNIH RAZMERIJ TER SKRB ZA USKLAJENOST Z ZAKONSKIMI PREDPISI (RAZPISI, NOTRANJI AKTI JAVNEGA ZAVODA, VSE VRSTE POGODB, SKLEPI, ODLOBE…), - VODENJE EVIDENC, PREDPISANIH Z VELJAVNO ZAKONODAJO, - PREVZEM, EVIDENTIRANJE IN RAZVRŠANJE POŠTE, - SPREJEMANJE STRANK IN OPRAVLJANJE REPREZENTANNIH NAL...

POSLOVNI SEKRETARJI, poskusno delo 3 mesece, Nedoloen as , polni delovni as, 40, ADMINISTRATIVNA PODPORA PRI ORGANIZACIJI SESTANKOV IN SEJ UPRAVE IN DELOVNIH TELES DRUBE, PRIPRAVA, UREJANJE IN IZVAJANJE KORESPONDENCE ZA UPRAVO DRUBE, OPRAVLJANJE DRUGIH ADMINISTRATIVNO TEHNINIH OPRAVIL ZA DELOVANJE UPRAVE DRUBE, VODENJE ARHIVA KORESPONDENCE Z DRAVNIMI ORGANI IN CENTRALNEGA VPISNIKA POGODB, VODENJE EVIDENCE NOTRANJIH AKTOV DRUBE, POKRIVANJE CENTRALNE TELEFONSKE LINIJE DRUBE, UREJANJE PROSTOROV ZA DELO, VKLJUNO Z NABAVO SREDSTEV IN OPREME ZA DELO IN SKRB ZA NJIHOVO VZDREVANJE, UPRAVLJANJE Z DOKUMENTARNIM IN ARHIVSKIM GRADIVOM DRUBE, PRIPRAVA SEJ ORGANOV UPRAVLJANJA DRUBE (SEKRETARSTVO SEJ UPRAVE)., , ...

POSLOVNI SEKRETARJI, poskusno delo 3 mesece, Doloen as, 6 mesecev, polni delovni as, 40, USKLAJEVANJE IN KOORDINACIJA SESTANKOV DIREKTORJA, NARTOVANJE ADMINISTRATIVNE KORESPONDENCE IN OSNUTKOV,SPREJEMANJE IN ODDAJANJE POŠTE,  PREGLEDOVANJE, ZAPISOVANJE IN RAZDELJEVANJE POŠTE, DOPISOV IN DOKUMENTOV,SPREJEMANJE IN IZDAJANJE RAUNOV, VNAŠANJE V INTERNE EVIDENCE IN RAUNOVODSKI PROGRAM,PREGLEDOVANJE FORMALNE USTREZNOSTI DOKUMENTOV PRED PODPISOM DIREKTORJA,PREGLEDOVANJE URADNIH LISTOV IN DNEVNEGA ASOPISJA Z NAMENOM SPREMLJANJA JAVNIH DRAB, JAVNIH NAROIL IN PRODAJ NEPREMININ TER POMEMBNIH LANKOV,VODENJE EVIDENCE IN KOORDINACIJA ODSOTNOSTI ZAPOSLENIH, POTNIH NALOGOV ZA VSO DRUBO, SKRB ZA NABAVO PISARNIŠKEGA MATERIALA,KOORDINACIJA DELA Z ZUNANJIMI INFORMATIKI  ZA NEMOTENO DELOVANJE RAUNALNIŠKE INFRA...

POSLOVNI SEKRETARJI, poskusno delo , Doloen as  oz. oz. za as trajanja porodniške odsotnosti delavke, polni delovni as, 40, SPREJEM STRANK, ADM. TEHNINA OPRAVILA ZA DIREKTORJA, SPREJEM, RAZPOREDITEV POŠTE, SIGNIRANJE, ODPOŠILJANJE, VODENJE EVIDENC, PISANJE ZAPISNIKOV, DOGOVOR O SESTANKIH, RAZGOVOROV Z ZAPOSLENIMI IN IZVEN PODJETJA, OBVESTILA ZAPOSLENIM, PARTNERJEM, INSTITUCIJ, SPREJEM, POSREDOVANJE TELEFONSKIH KLICEV, NABAVA REPREZENTANCE IN PISARNIŠKEGA MATERIALA, IZDAJA IN IZPOLNITEV NALOGOV ZA SLUBENA POTOVANJA, IZDAJA NAROILNIC ZA NABAVO, EVIDENCA PREJETIH RAUNOV, VODENJE, UREJANJE KADR. ZADEV IN EVIDENCE,  PRIPRAVA POGODB O ZAPOSLITVI,  SKLEPOV, OBVESTIL, ODREDB ZA ZAPOSLENE, KADR. DOKUMENTACIJE, MATINIH KNJIG PODJETJA, IZDAJANJE POTRDIL S PODROJA DELOVNIH RAZMERIJ ZAPOSLENIM IN BIVŠI...

POSLOVNI SEKRETARJI, poskusno delo 6 mesecev, Nedoloen as , polni delovni as, 40, VSAKODNEVNI PREVZEM POŠTE, VNOS PREJETIH RAUNOV V INTERNE EVIDENCE, SESTAVLJANJE IN POŠILJANJE RAZNIH DOPISOV IN OBVESTIL, PRIPRAVA POTNIH NALOGOV IN OBRAUN POSLOVNIH POTI, PRIPRAVA MESENIH IN LETNIH POROIL (ANALIZE PRODAJE), VSA OSTALA ADMINISTRATIVNA DELA, SKRB ZA UREJENOST POSLOVNIH PROSTOROV, NABAVA PISARNIŠKEGA IN DRUGEGA POTROŠNEGA MATERIALA, PODALJŠEVANJE OBSTOJEIH ZAVAROVALNIH POLIC, POMO IN PODPORA DIREKTORJU IN DRUGIM ZAPOSLENIM. OBSEGAJO PA TUDI PODROJE KADROVSKE SLUBE (PRIPRAVA POGODB O ZAPOSLITVI TER DRUGIH KADROVSKIH DOKUMENTOV, OBRAUN UR IN VODENJE EVIDENC DOPUSTOV, SKRB ZA REDNO IZVAJANJE OBDOBNIH IN PREDHODNIH ZDRAVNIŠKIH PREGLEDOV, ITN.) TER POMO V KOMERCIALI NA PODROJU FAKTURIRANJA, IZTERJA...

POSLOVNI SEKRETARJI, poskusno delo 4 mesece, Doloen as, 12 mesecev, polni delovni as, 40, ADMINISTRATIVNA DELA (PREJETA IZDANA POŠTA, PRIPRAVA EVIDENC, PRIPRAVA DOPISOV, ..), PRIPRAVA EVIDENC IN DOKUMENTACIJ ZA OBRAUNE, IZDAJANJE RAUNOV, DOBROPISOV IN KNJIENJE, POMO PRI SPREMLJANJU IN KNJIENJE DENARNIH TOKOV, NABAVA PISARNIŠKEGA IN DRUGEGA MATERIALA, PRIPRAVLJA GRADIVA ZA POTREBE DRUBE, SKENIRANJE IN ARHIVIRANJE DOKUMENTACIJE, SODELOVANJE Z OSTALIMI ODDELKI DRUBE, GLEDE PRETOKA DOKUMENTOV IN INFORMACIJ, DRUGE NALOGE PO NAVODILU NADREJENEGA., RAUNALNIŠKA PISMENOST(WORD, EXCEL, OUTLOOK) POZNAVANJE PROGRAMA VASCO JE PREDNOST, KOMUNIKATIVNOST, NATANNOST, SAMOINICIATIVNOST., ...